Algemene voorwaarden

1. Algemeen en definities

Advocatenkantoor Kelsey Casier BV, een besloten vennootschap met zetel te Marie Popelinplantsoen 1/0101, 8000 Brugge en ingeschreven in de Kruispuntbank van ondernemingen onder het nummer 1017.370.939 

In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:

(1)              Algemene Voorwaarden: Huidige algemene voorwaarden

(2)              Dienst(en): Juridische bijstand door vertegenwoordiging in rechte, juridisch advies, opmaak overeenkomsten, aangeboden trainingen, workshops, webinars, etc.

(3)              Dienstverlener: Advocatenkantoor Kelsey Casier BV (hierna: Mr. Casier)

(4)              Cliënt: De ondernemer of consument die een overeenkomst afsluit met Mr. Casier en hierdoor de algemene voorwaarden aanvaardt

(5)              Offerte(s): Een aanbieding of een offerte uitgaande van de Dienstverlener (via website, sociale media of e-mail)

(6)              Overeenkomst: De overeenkomst tot dienstverlening tussen Dienstverlener en Cliënt na aanvaarding van de Offerte door de Cliënt of de overeenkomst tot aankoop van een Dienst

(7)              Partijen: De Dienstverlener en de Cliënt samen

(8)              Schriftelijk: de schriftelijke communicatie zoals e-mail of via een aangetekend schrijven waar nodig

(9)              Website: www.advocaatcasier.be  

2. Aanvaarding van de algemene voorwaarden

2.1. Deze algemene voorwaarden gelden op alle dienstverstrekkingen in verband met de opdracht waarvoor de Cliënt Mr. Casier mandaat gaf. Elke opdracht waarvoor zij haar diensten verstrekt, is een opdracht in de zin van deze algemene voorwaarden.

De algemene voorwaarden worden verondersteld gekend te zijn door de Cliënt. Elke opdracht of aanvraag voor een Dienst impliceert de integrale aanvaarding vanwege de Cliënt en de afstand zich op zijn/haar eigen algemene voorwaarden te beroepen.

2.2. Mr. Casier is advocaat in België en is ingeschreven bij de Orde van Advocaten te West-Vlaanderen. Zij is onderworpen aan de reglementen van de Orde van Vlaamse Balies en aan de reglementen van de Orde van Advocaten balie West-Vlaanderen.

3. Diensten en verbintenissen

3.1. Mr. Casier streeft een optimale dienstverlening na waarbij het engagement van een middelverbintenis wordt aangenomen, tenzij er uitdrukkelijk schriftelijk anders werd afgesproken. 

Tijdens het verrichten van haar diensten kan zij u ter controle ontwerpdocumenten voorleggen. U kunt zich niet op een ontwerp steunen tot de inhoud ervan volledig is afgewerkt en schriftelijk werd bevestigd.

Haar advies is gesteund op haar begrip van de relevante wetgeving, rechtspraak, gebruiken en praktijken die op het moment van de adviesverlening gelden. Latere wetswijzigingen of wijzigingen in de gebruiken kunnen uiteraard een weerslag hebben op de conclusie vervat in het advies.

3.2. Van de Cliënt wordt verwacht dat hij Mr. Casier stipt op de hoogte brengt en houdt van alle informatie die (redelijkerwijze) nuttig en nodig is bij de uitvoering van de Dienst.

3.3. Mr. Casier mag, zonder voorafgaandelijke ingebrekestelling, haar Diensten ten aanzien van de Cliënt geheel of gedeeltelijk schorsen of zelfs de Overeenkomst beëindigen als de Cliënt zijn betalingsverplichtingen, andere verplichtingen (zoals het aanleveren van de vereiste informatie) of verplichtingen volgende uit de Algemene Voorwaarden niet nakomt.

3.4. Elk advies dat door Mr. Casier gegeven wordt, dient enkel en alleen voor gebruik van de Cliënt en wordt enkel gegeven in het kader van de Dienst waarvoor het gegeven is. Een advies van Mr. Casier mag niet gebruikt worden door derden. Evenmin mogen derden er zich op beroepen. De Cliënt aanvaardt dat hij een advies van Mr. Casier niet aan derden zal bekendmaken zonder voorafgaandelijk schriftelijk akkoord (tenzij, indien nodig, aan andere professionele raadgevers van de Cliënt die gebonden zijn door een geheimhoudingsplicht, maar zonder enige verplichting of aansprakelijkheid vanwege Mr. Casier ten opzichte van hen). De contractuele verplichtingen van Mr. Casier gelden enkel tegenover de Cliënt en strekken zich niet uit tot derden, tenzij indien Mr. Casier deze verantwoordelijkheid uitdrukkelijk en schriftelijk aanvaardt, in welk geval deze algemene voorwaarden, met inbegrip van de genoemde beperkingen van aansprakelijkheid, van toepassing zijn.

4. Dienstverlening door derden

4.1 Mr. Casier zal bij het vervullen van de Dienst beroep doen op de diensten van derden indien zij dat noodzakelijk of nuttig acht.

5. Geldigheid Offertes

5.1. Offertes zijn enkel geldig en bindend binnen de tijdspanne zoals aangegeven op de Offerte of indien er niks werd bepaald, 7 kalenderdagen volgend op de datum van de Offerte. Na afloop van deze termijn kan de Cliënt de Offerte niet meer aanvaarden. Offertes gelden enkel voor de Diensten uitdrukkelijk hierin opgenomen.

5.2. Indien de Cliënt beroep wenst te doen op bijkomende Diensten, dient er een nieuwe Overeenkomst te worden afgesloten.

6. Prijs- en betalingsvoorwaarden

6.1. Tenzij anders overeengekomen, bestaat het ereloon uit een all-in uurtarief. Dit uurtarief kan variëren van 125 EUR tot 155 EUR excl. BTW (resp. van 151,25 EUR tot 187,55 EUR incl. BTW), afhankelijk van de materie, de complexiteit en de hoogdringendheid van de zaak. 

Mr. Casier tracht de Cliënt bij aanvang en tijdens het dossier zo gedetailleerd mogelijk op de hoogte te houden van de te verwachten kostprijs. Daarom kiest zij ervoor om bij de facturatie een gedetailleerde staat van de prestaties en kosten over te maken. Op basis van deze staat ziet u welke stappen er werden gezet, en kunt u de evolutie opvolgen.

6.2. Uitzonderlijke kosten die buiten het all-in tarief vallen (excl. BTW): dossieropstart (60 EUR), verplaatsingskosten (0,65 EUR/km) en kosten aan derden (bv. gerechtsdeurwaarder, experten, …). 

6.3. De Cliënt zal Mr. Casier zo snel mogelijk verwittigen wanneer hij niet aanwezig kan zijn op de consultatie, en minstens 24 uur op voorhand. Daagt de Cliënt niet op zonder tijdig te verwittigen, dan geldt een no show fee van 60 EUR excl BTW. 

6.4. In specifieke gevallen kunnen er afwijkende ereloontarieven gelden of kan er tegen een vast forfait gewerkt worden (bv. invordering/incasso, bepaalde standaarddossiers, …).

7. Facturatie

7.1. De factuur dient steeds uiterlijk te worden betaald op de vervaldag. Bij wanbetaling is Mr. Casier gerechtigd haar verdere werkzaamheden op te schorten. 

B2B: Bij laattijdige betaling is van rechtswege en zonder ingebrekestelling een schadevergoeding van 10% op de openstaande hoofdsom verschuldigd, evenals nalatigheids-intresten conform de Wet betalingsachterstand bij handelstransacties. 

B2C: na de eerste herinnering zullen nalatigheidsintresten verschuldigd zijn tegen een rentevoet conform de Wet betalingsachterstand bij handelstransacties (de huidige interestvoet kan worden geraadpleegd via: https://financien.belgium.be/nl/over_de_fod/structuur_en_diensten/algemene_administraties/thesaurie/rentevoet_betalingsachterstand_handelstransacties), evenals een forfaitaire schadevergoeding van 20 EUR (saldo 500 EUR), met een maximum van 2.000 EUR.

7.2. Indien de Cliënt niet akkoord gaat met een factuur, dient hij schriftelijk bezwaar aan te tekenen binnen de 8 kalenderdagen te rekenen vanaf ontvangst van de factuur. Indien de Cliënt vragen heeft omtrent een onderdeel van de factuur of de factuur betwist, schort dit de betaling van de factuur niet op.

7.3. Indien de belangen van meerdere Cliënten worden behartigd in het kader van dezelfde Dienst, dan zijn al deze Cliënten hoofdelijk en ondeelbaar gehouden tot betaling van de facturen die betrekking hebben op deze zaak (desgevallend vermeerderd met de aanhorigheden vermeld in deze algemene voorwaarden en alle invorderingskosten), en dit ongeacht aan welke Cliënt de facturen werden gericht.

8. Duurtijd, opschorting en beëindiging van de overeenkomst

8.1. De overeenkomst tussen Mr. Casier en de Cliënt is van bepaalde duur behoudens indien uitdrukkelijk en schriftelijk anders overeengekomen.

8.2. Mr. Casier behoudt zich het recht voor alle lopende diensten op te schorten en van de Cliënt passende waarborgen te eisen indien er aanwijsbare gebeurtenissen zijn die het wederzijdse vertrouwen schaden en/of de uitvoering van Overeenkomst bemoeilijken en/of onmogelijk maken of indien de Cliënt niet voldoet aan zijn betalingsverplichtingen. 

8.3. Als één van beide Partijen wezenlijk tekortschiet in de nakoming van haar verplichtingen en na hier uitdrukkelijk en schriftelijk door de andere Partij op gewezen te zijn, deze verplichting niet binnen een redelijke termijn alsnog nakomt, is de andere Partij gerechtigd de overeenkomst te beëindigen zonder rechterlijke tussenkomst en zonder enige vergoeding verschuldigd te zijn. Als de Cliënt de Partij is die haar verplichtingen niet nakomt en Mr. Casier om die reden de samenwerking stopzet, dan dient het totale saldo van de factuur van Mr. Casier wel nog te worden betaald.

9. Aansprakelijkheid

9.1. De aansprakelijkheid is beperkt tot het bedrag van de dekking onder de toepasselijke beroepsaansprakelijkheidsverzekering aangegaan door de balie West-Vlaanderen. Op eerste verzoek kan de Cliënt een kopie van het verzekeringsbewijs aanvragen. 

9.2. Indien Mr. Casier jegens de Cliënt aansprakelijk zou zijn voor verlies of schade (incl. intresten en kosten) die de Cliënt heeft opgelopen in verband met haar opdracht, én iemand anders is jegens de Cliënt eveneens aansprakelijk voor hetzelfde verlies of dezelfde schade, dan wordt de verschuldigde schadevergoeding verminderd in het licht van de omvang van de aansprakelijkheid van de derde voor het verlies of de schade. Bij het bepalen van het bestaan en de omvang van de aansprakelijkheid van dergelijke derden voor het verlies of de schade wordt er geen rekening gehouden met (i) overeenkomsten of voorschriften die het bedrag van de te betalen schadevergoeding beperken, noch met (ii) daadwerkelijke of mogelijke hindernissen bij de terugvordering van het verlies of de schade bij dergelijke personen, hetzij door een minnelijke schikking, een beperking van de vorderingen, moeilijkheden bij de tenuitvoerlegging of enige andere reden.

10. Externen

10.1 Indien Mr. Casier van oordeel is dat een externe adviseur, notaris of gerechtsdeurwaarden moet worden gemandateerd, dan zal zij de nodige zorg besteden aan de keuze en aanstelling van deze externen. Tenzij anders overeengekomen, gaat de Cliënt ermee akkoord dat zij rechtstreeks met deze externen communiceert. Tenzij anders overeengekomen, is de Cliënt rechtstreeks aansprakelijk voor hun staat van ereloon en onkosten. De Cliënt gaat een rechtstreekse contractuele band aan met de externen, bijgevolg is Mr. Casier niet aansprakelijk voor hun handelingen, fouten of nalatigheden.

11. Intellectuele eigendom

11.1. Door een Dienst aan te kopen aanvaardt de Cliënt uitdrukkelijk dat alle inhoud van de cursus of workshop, gebruikte technieken, materiaal, schema’s, voorbeelden, modules, afbeeldingen, video’s maar ook alle opgemaakte documenten en adviezen (“Intellectuele Eigendom”) eigendom zijn van Mr. Casier en deze beschermd zijn door de rechten van intellectuele eigendom. De Cliënt mag deze Intellectuele Eigendom dus niet verspreiden of zelf commercialiseren en dus verkopen. De Intellectuele Eigendom mag door de Cliënt enkel aangewend worden voor privédoeleinden of in eigen professionele praktijk (zonder dit te commercialiseren).

12. Gegevensbeschermingsbeleid

12.1. Mr. Casier is de verantwoordelijke voor de verwerking van de persoonsgegevens die zal gebeuren conform de bepalingen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming en de Wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens.

12.2. Voor meer informatie verwijst Mr. Casier naar haar Privacyverklaring op www.advocaatcasier.be die integraal deel uitmaakt van deze algemene voorwaarden.

13. Volledigheid en nietigheid

13.1. Deze algemene voorwaarden vormen de volledige overeenkomst tussen de Cliënt en Mr. Casier en vervangen elke vroegere bestaande overeenkomst en elk vorig mondeling of schriftelijk akkoord tussen partijen omtrent hetzelfde voorwerp.

13.2. Indien enige bepaling (of deel daarvan) van de Algemene Voorwaarden onafdwingbaar of strijdig met een bepaling van dwingend recht zou zijn, zal dit de geldigheid en afdwingbaarheid van de andere bepalingen van deze Algemene Voorwaarden niet beïnvloeden en evenmin de geldigheid en afdwingbaarheid van dat deel van de desbetreffende bepaling dat niet onafdwingbaar is of strijdig is met een bepaling van dwingend recht. In een dergelijk geval zullen de Partijen te goeder trouw onderhandelen om de onafdwingbare of strijdige bepaling te vervanging door een afdwingbare en rechtsgeldige bepaling die zo nauw mogelijk aansluit bij het doel en de strekking van de oorspronkelijke bepaling.

14. Geschillen

14.1. Bij eventuele geschillen is het Belgische recht toepasselijk, en zijn de rechtbanken gelegen in het gerechtelijk arrondissement West-Vlaanderen bevoegd.

15. Vragen en opmerkingen

15.1. Indien de Cliënt vragen of opmerkingen heeft omtrent de dienstverlening van Mr. Casier, kan deze steeds contact opnemen met casier@advocaatcasier.be. Mr. Casier hecht veel belang aan een goede verstandhouding met haar Cliënten en stelt het op prijs dat de Cliënt eventuele op- of aanmerkingen onmiddellijk overmaakt. Mr. Casier hoopt dat deze algemene voorwaarden duidelijkheid hebben verschaft omtrent haar dienstverlening.